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Comunidad de Gestión del Cambio para la Transformación Digital

Sobre la iniciativa

Objetivos

Crear una comunidad de referentes de gestión del cambio en los organismos de la Administración Pública que colaboren con la gestión organizacional de sus iniciativas de Transformación Digital.

Descripción de la iniciativa

A partir del Programa Trámites en Línea promovido por Presidencia de la República y Agesic, se definieron equipos transversales con referentes de gestión del cambio en los organismos de la Administración Central.  Posteriormente se realizaron capacitaciones sobre aspectos metodológicos y estratégicos de la disciplina. 

Problema a resolver

La existencia de una comunidad con referentes de cada organismo permite:   Contar con agentes del cambio en el organismo que faciliten la coordinación de los aspectos organizacionales.   Multiplicar los esfuerzos que se realizan desde la división de Gestión del Cambio de Agesic con la participación de consultoras, a través de de una red conectada de agentes del cambio. Compartir las experiencias de los diferentes referentes de cambio que existen en los organismos y, de esta forma, generar sinergia entre ellos para lograr cambios profundos y no simples “turbulencias en la superficie”. 

Usuarios objetivos

Responsables de impulsar cambios a partir de la transformación digital en los diferentes organismos de la Administración Central, consultores de Gestión del Cambio, gerentes de proyectos de Agesic.

Sobre la ejecución

Tecnologías utilizadas

Plataforma para desarrollar el futuro portal Web que oficiará de Centro de Conocimiento en Gestión del Cambio (2018)

Metas, resultados y medición

Metas y formas de medición a 2018  Identificación y designación de un referente de gestión del cambio de cada uno de los organismos de la Administración Central (Ministerios). Capacitación de los referentes en metodología de gestión del cambio de los proyectos. Capacitación de los referentes sobre los aspectos estratégicos de la gestión del cambio. Evento con la comunidad (ampliada) para compartir experiencias y metodología.

Financiamiento

Recursos propios de AGESIC

Cómo se institucionaliza la medida

Designación formal del rol de referente en cada organismo. Asignación del referente a los proyectos de transformación digital del organismo. Realización de un evento de frecuencia periódica para compartir experiencias.